Kulturbyrån administrerar vidarehyrningen av tiderna. För utvalda lokala kulturföreningar och kulturaktörer innebär det att de kan få cirka 50 procent av hyran för Schaumansalen som bidrag. Kostnaden för ljud- och ljusteknik måste de däremot stå för själva. Intresserade kan lämna in en ansökan till kulturbyrån under februari månad. Avgörande för vilka som blir beviljade är bland annat evenemangets art och helhetsbudget. – Jag, Bo-Anders Sandström från Musikinstitutet och Brita Brännbacka-Brunell som är kultursektionens ordförande brukar gå igenom ansökningarna. Vanligen blir så gott som alla ansökningar beviljade om det handlar om lokala arrangörer, säger Marja-Leena Pitkäaho som är stadens kultursekreterare. Även tider dagtid kan efterfrågas. – Det här är något som vi alltid ser till efter behov, men 20 kvällar brukar vara för lokala kulturarrangörer, 25 kvällar för stadens interna bruk, vilket betyder gymnasiernas avslutningar och kulturbyråns evenemang, och 15 kvällar för Jakobstads Sinfonietta, Marja-Leena Pitkäaho tycker att systemet, som är i bruk för tredje året i rad, har en viktig funktion. – Den kommunala kultursekreteraren finns till för kommunens egna körer och kulturaktörer. Det är viktigt för dem att till exempel kunna ha sin vårkonsert i Schaumansalen. Med teknikkostnader kan kostnaden för arrangerandet av en konsert bli ganska dyrt, därför är det en betydande rabatt de får om de får hyran till halva priset. Hittills har kvoten alltid blivit använd till hundra procent. – Ifall det skulle visa sig vid årets slut att till exempel hela mängden på 25 kvällar för stadens interna bruk inte använts flyttar vi över dem till Sinfonietta. Har de haft viktiga övningar med gästande artister och behövt hyra Schaumansalen extra kan kvällarna användas för det behovet, säger Marja-Leena Pitkäaho. Än vet hon inte om några kvällar har lämnat oanvända år 2015.